行業(yè)聚焦
服裝企業(yè)在ERP實施中的常規(guī)流程發(fā)表時間:2022-08-30 19:20 ![]() 很多企業(yè)實施的服裝ERP項目,缺乏制定完美詳細(xì)的實施計劃和實施流程,結(jié)果真正使用的只有一小部分。計劃錯誤造成的金錢和時間浪費非常普遍,對整個企業(yè)項目的影響也不可估量。因此,有詳細(xì)完善的實施計劃和流程,是有效完成ERP項目的前提。 那么,一般來說,服裝ERP應(yīng)用的常規(guī)流程主要包括以下幾個方面: 一、企業(yè)需求調(diào)研 服裝ERP的應(yīng)用需要建立在服裝企業(yè)需求的基礎(chǔ)之上的,只有了解企業(yè)對應(yīng)的業(yè)務(wù)訴求,通過與服裝企業(yè)不斷的溝通,軟件公司才能開發(fā)出有針對性,符合服裝企業(yè)需要的系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的選擇和企業(yè)部署亦是如此。而目前市面上的服裝ERP都有其固定的管理理念,與量身定制的系統(tǒng)有所不同,在利用其典型業(yè)務(wù)模型和操作模式的同時,仍需與企業(yè)自身實際業(yè)務(wù)和工作流程等進(jìn)行整合、修改和完善,有些模塊甚至需要經(jīng)過二次開發(fā)。 在這個階段,服裝企業(yè)需要和ERP供應(yīng)商的實施顧問進(jìn)行不斷的溝通,相互了解,對ERP及企業(yè)原有管理模式進(jìn)行深入溝通,以求可以磨合。從而確認(rèn)出一套完善的ERP應(yīng)用流程,去除原有ERP冗余的功能,同時優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程。 二、流程模塊管理 當(dāng)業(yè)務(wù)流程確定完畢以后,將各個流程分解模塊化,并選擇相應(yīng)的ERP基本模塊,指定模塊工作的節(jié)點和負(fù)責(zé)人,從而進(jìn)入到初期的流程學(xué)習(xí)及試驗。在這個過程中,收集各個模塊的優(yōu)化整改建議供開發(fā)組分析,對各模塊間的訴求進(jìn)行平衡,使系統(tǒng)整體達(dá)到更大優(yōu)化。 例如物資模塊為縮短物資采購流程提出消除某些環(huán)節(jié)的做法,可能造成財務(wù)模塊結(jié)算流程的增長或者手續(xù)的繁瑣。因為物資采購和收發(fā)貨有一定的時間周期,需符合項目的進(jìn)度要求,而財務(wù)結(jié)算也同樣有自己的周期,因此,需要權(quán)衡利弊,采用更有效的方法使物資、項目和財務(wù)都能有條不紊,在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)。 三、正式環(huán)境測試 經(jīng)過測試培訓(xùn)后,企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人熟悉了操作方式和相關(guān)工作流以后,進(jìn)一步工作就是利用企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源,按照新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式和要求,抽取整理并批量導(dǎo)入到新建立的測試系統(tǒng)中,進(jìn)行正式工作環(huán)境下的模擬。在這個環(huán)節(jié)與第二個環(huán)節(jié)不同的是,考察的是各個模塊之間的配合程度及最終出來的數(shù)據(jù)結(jié)果,符合預(yù)期則可正式使用。 四、管理模式深化 經(jīng)過一定階段磨合后,服裝ERP系統(tǒng)穩(wěn)定運行,ERP將會成為服裝企業(yè)管理的核心。因此根據(jù)ERP的各個環(huán)節(jié),制定相應(yīng)的管理指標(biāo),從而保證ERP的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時性。同時繼續(xù)收集需要優(yōu)化或者二次開發(fā)的項目,與ERP服務(wù)商進(jìn)行反饋,促進(jìn)企業(yè)ERP的發(fā)展。 五、總結(jié) 在這個過程中,受限于企業(yè)本身管理人員對ERP的認(rèn)知,因此ERP軟件供應(yīng)商的實施顧問的專業(yè)程度變得十分重要。在各個環(huán)節(jié)中,實施顧問將扮演者一個引導(dǎo)及監(jiān)督的角色,幫助企業(yè)在每個環(huán)節(jié)作出正確的選擇及減少花費時間,因此無論是ERP供應(yīng)商的選擇還是ERP實施團(tuán)隊的選擇都必須謹(jǐn)慎。 紫日軟件15年專注ERP,領(lǐng)先打造線上線下一站式、一體化的整體解決方案,推出企業(yè)中臺、數(shù)字化ERP、社交電商SCRM、全渠道OMS、倉儲WMS、智慧門店等產(chǎn)品和解決方案。 致力于解決服飾行業(yè)的生產(chǎn)、物控、分銷、零售等產(chǎn)業(yè)鏈的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級,助力企業(yè)完成企業(yè)上云/中臺布局/全線營銷三大戰(zhàn)略。 |
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