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企業(yè)服裝ERP如何確保預(yù)算不超支?做好三點(diǎn)是關(guān)鍵

發(fā)表時(shí)間:2022-08-30 19:16
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對(duì)于服飾行業(yè)而言,特別是服裝企業(yè),服裝ERP管理軟件已成為了企業(yè)加速成長(zhǎng)的必備武器。服裝ERP有些功能模塊可能在短期內(nèi)就可以體現(xiàn)效益,如應(yīng)用采購(gòu)管理模塊所帶來的效益在半年,甚至一個(gè)月內(nèi)就可以體現(xiàn)出來,這對(duì)于服裝ERP對(duì)于企業(yè)來說有很多好處。


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但上線一套服裝ERP,對(duì)中小型企業(yè)來說,ERP系統(tǒng)只需要具備基礎(chǔ)的功能模塊即可,費(fèi)用就會(huì)相對(duì)低一些,大約幾萬起步即可。對(duì)大型企業(yè)來說,除了要有基礎(chǔ)功能外,由于其龐大的企業(yè)架構(gòu)和用戶數(shù),費(fèi)用相對(duì)較高一些。


在服裝ERP安裝過程中還是會(huì)不時(shí)冒出各種額外的支出,與其讓您的ERP預(yù)算被這些額外支出所耗盡,您應(yīng)該提前為各種情況做好準(zhǔn)備,避免預(yù)算中存在盲點(diǎn)。


安裝過程中,主要會(huì)碰到三種“榨干”企業(yè)安裝服裝ERP預(yù)算的情況。如果提前為這些最壞的情形做好準(zhǔn)備,您到時(shí)候就能做到從容應(yīng)對(duì)。


1. 多米諾效應(yīng)


所謂多米諾效應(yīng)就是指一系列的連鎖反應(yīng),即是牽一發(fā)而動(dòng)全身。在實(shí)施服裝ERP系統(tǒng)時(shí)就有可能會(huì)出現(xiàn),這是因?yàn)槠髽I(yè)在一開始就選擇了錯(cuò)誤的服裝ERP系統(tǒng),當(dāng)問題發(fā)生時(shí)又得不斷嘗試去調(diào)整,好讓系統(tǒng)能適應(yīng)自己的企業(yè)需求,這種情況下就容易將服裝企業(yè)花在服裝ERP上的預(yù)算耗光,因此從一開始就選擇正確的服裝ERP系統(tǒng)是避免此類多米諾效應(yīng)及服裝ERP預(yù)算危機(jī)的最好方法。


2. 意外狀況損耗預(yù)算


可能你已經(jīng)把整個(gè)企業(yè)里里外外的問題都想了個(gè)遍,甚至考慮到了咨詢費(fèi)用。然而,在安裝服裝ERP系統(tǒng)的過程中,大部分服裝企業(yè)還是會(huì)被一些忽視掉的成本預(yù)算的意外損耗:比如培訓(xùn)費(fèi)用或者企業(yè)停工期的損失。


避免這種情況的最好方法就是找個(gè)地方坐下來,對(duì)企業(yè)做一個(gè)全面的審視,考慮每一個(gè)可能被忽視的地方。想想安裝系統(tǒng)所需要的時(shí)間,以及由此對(duì)企業(yè)生產(chǎn)所造成的影響。雖然上述這些通常被稱作“軟性成本”,它們對(duì)服裝ERP預(yù)算造成的傷害可是實(shí)實(shí)在在的。


3.預(yù)算太少


我們總是希望在安裝服裝ERP系統(tǒng)的過程中做到能省則省,然而將預(yù)算扣的太緊有時(shí)候效果卻適得其反。為了省錢去提升服裝ERP預(yù)算,這話聽上去似乎有違常理。但在制作預(yù)算的時(shí)候,適當(dāng)多準(zhǔn)備些資金,這樣當(dāng)突發(fā)問題出現(xiàn)時(shí)就不會(huì)手足無措。


無論這些預(yù)計(jì)之外的費(fèi)用是來自于什么成本,制作預(yù)算時(shí)保留一些彈性空間是勢(shì)在必行的。


當(dāng)然,并非做好以上三點(diǎn)就萬無一失了。安裝服裝ERP系統(tǒng)的過程中,總會(huì)碰到各種意想不到的問題。事前做好充分準(zhǔn)備并為預(yù)算留出一些空間總是不會(huì)錯(cuò)的。


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