如何做好服裝ERP實(shí)施規(guī)劃？做好6大步保證實(shí)施成功

眾所周知，我們都知道ERP管理系統(tǒng)是一款信息產(chǎn)品管理軟件，現(xiàn)在我們大大小小的企業(yè)都離不開ERP管理系統(tǒng)軟件，但服裝ERP的實(shí)施依然有些企業(yè)并不順利不理想！

其實(shí)，企業(yè)的ERP實(shí)施規(guī)劃是確定企業(yè)實(shí)施信息化管理宗旨、目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)的方法、步驟、具體項目的計劃活動。如果企業(yè)不事先進(jìn)行實(shí)施規(guī)劃和前期準(zhǔn)備，那么，匆忙而準(zhǔn)備不足的情況下實(shí)施的ERP系統(tǒng)將帶給企業(yè)ERP實(shí)施很難開展，那么企業(yè)如何進(jìn)行實(shí)施規(guī)劃呢？下面一起聽一聽紫日軟件給大家的分享吧!

1、高層領(lǐng)導(dǎo)重視，企業(yè)部門管理思想轉(zhuǎn)變

服裝ERP系統(tǒng)是高度集成的管理系統(tǒng)，需要利用服裝ERP系統(tǒng)先進(jìn)的管理理念來改善和優(yōu)化企業(yè)的組織管理和業(yè)務(wù)流程。高層領(lǐng)導(dǎo)要重視，管理人員的思想更新很重要，而以往的傳統(tǒng)管理往往是部門職責(zé)不清，銷售部門銷售策略沒有針對性，業(yè)務(wù)不流暢，采購部門采購成本控制不力，財務(wù)部門沒有起到監(jiān)控資金流向和為高層領(lǐng)導(dǎo)及時提供資金情況的作用等等。服裝ERP實(shí)施中，領(lǐng)導(dǎo)要起到?jīng)Q策和推動作用，通過實(shí)施服裝ERP使各部門明確核心職能。

2、對企業(yè)流程進(jìn)行優(yōu)化

通過服裝ERP的實(shí)施、咨詢顧問合作，針對企業(yè)存在的管理問題考慮在以下幾個方面改進(jìn)：

企業(yè)信息化管理方面：通過服裝ERP系統(tǒng)的實(shí)施，逐步實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的統(tǒng)一，充分利用網(wǎng)絡(luò)多道路、無界限的特點(diǎn)，擴(kuò)大營銷范圍、拓寬生存空間，向真正的互聯(lián)網(wǎng)化發(fā)展。

企業(yè)決策管理方面：使用服裝ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)：市場動態(tài)、競爭對手調(diào)整可以迅速反應(yīng)；管理人員及時有效的溝通使決策正確而迅速；充分合理調(diào)動人力資源，提升企業(yè)整體運(yùn)作。

企業(yè)戰(zhàn)略管理方面：使用服裝ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的即時性、共享性和準(zhǔn)確性。

企業(yè)成本管理方面：結(jié)合服裝ERP的實(shí)施并參考三大成本管理措施，即：貨幣成本靠制度把關(guān)，生產(chǎn)成本靠定額控制，管理成本靠民主監(jiān)督。

企業(yè)資金管理方面：通過實(shí)施服裝ERP突出財務(wù)部門的核心職責(zé)，實(shí)現(xiàn)限制內(nèi)耗、降低采購成本和壓縮庫存，使企業(yè)的資金調(diào)動更加合理。對于銷售環(huán)節(jié)通過實(shí)施服裝ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對客戶的統(tǒng)一管理和信譽(yù)評估，加強(qiáng)對應(yīng)收帳款的監(jiān)控可以大大減少拖欠。

企業(yè)技術(shù)管理方面：科技是企業(yè)進(jìn)步的源泉，企業(yè)要圍繞技術(shù)創(chuàng)新，實(shí)施"三新"管理，即：不斷的產(chǎn)品創(chuàng)新、善于引進(jìn)和吸收更新、敢于鼓勵改進(jìn)與革新。企業(yè)要善于利用服裝ERP系統(tǒng)提供準(zhǔn)確的市場預(yù)測來指導(dǎo)新產(chǎn)品的開發(fā)。

企業(yè)質(zhì)量管理方面：質(zhì)量管理是每一個企業(yè)生存、發(fā)展、成長的重要保證，我們向國內(nèi)企業(yè)在質(zhì)量管理方面推薦"三零"、"三不"和"三制"模式，即產(chǎn)品零缺陷、零投訴、零庫存；"三不"模式，即不合格的材料不進(jìn)廠，不合格的半成品不流入下道工序，不合格的產(chǎn)品不出廠；"三制"管理模式，即5S體系認(rèn)證制度、用戶舉報制度、質(zhì)量否決制度。

企業(yè)營銷管理方面：通過實(shí)施服裝ERP應(yīng)該幫助企業(yè)建立正規(guī)的營銷理念和管理體系、突出營銷主體和構(gòu)筑營銷網(wǎng)絡(luò)，服裝ERP系統(tǒng)的信息能夠為正確的營銷策劃和活動提供依據(jù)。

企業(yè)人才管理方面：充分調(diào)動企業(yè)內(nèi)包括人力資源在內(nèi)的各項資源，人力資源部門利用服裝ERP的人力資源部分能夠了解每位員工的能力和特長，記錄其成長及生涯評測，依據(jù)企業(yè)發(fā)展和崗位要求及時為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)物色合適的人選，優(yōu)秀的人才必須放到合適的職位才能發(fā)揮其能量。

3、做好實(shí)施前和實(shí)施中的需求分析

一般都會以為企業(yè)對自己的需求是非常清晰的，其實(shí)非也！通過對企業(yè)的初期調(diào)研，幫助企業(yè)從諸多的問題中歸結(jié)出亟待解決的問題作為事件的驅(qū)動點(diǎn)，使實(shí)施目標(biāo)明確。目標(biāo)不明確也是導(dǎo)致項目失敗的重要因素，因此，在進(jìn)行實(shí)施規(guī)劃時對需求的調(diào)研和分析都是尤為重要的。

再者，用戶的需求不是一成不變的固定值，而是動態(tài)的。隨著項目的展開和用戶的管理理念的提高，他們自然會不斷發(fā)覺和完善自己的需求。在對用戶不斷提出的新的需求進(jìn)行分析整理時要注意不能一味追求實(shí)現(xiàn)新的需求而忽視了原先制訂的實(shí)施范圍，要注意到服裝ERP實(shí)施必須是循序漸進(jìn)的過程。否則，用戶新的需求或補(bǔ)充不斷，項目范圍無限制地擴(kuò)大，完工無期收效難料，以往有些企業(yè)的失敗就是這種被動局面。

4、編制詳實(shí)的實(shí)施方案

每個成功的服裝ERP實(shí)施都要有全面合理的方案做保證，總體上應(yīng)該有四個方面的內(nèi)容：實(shí)施前期任務(wù)、實(shí)施目標(biāo)規(guī)劃、實(shí)施過程管理、以及實(shí)施后期管理。

實(shí)施前期任務(wù)：這一部分應(yīng)該對企業(yè)的需求和現(xiàn)有條件作出細(xì)致的分析，確定項目實(shí)施的總體范圍和期望值，而且這個期望值是合理并且能夠?qū)崿F(xiàn)的。用戶企業(yè)與服裝ERP軟件供應(yīng)商對需求分析與實(shí)施內(nèi)容和范圍達(dá)成一致，對實(shí)施中必要的人力和財力投入達(dá)成共識。確保雙方對今后項目實(shí)施過程中可能遇到困難和阻力有充分的估計并有對策。

實(shí)施目標(biāo)規(guī)劃：幫助企業(yè)建立項目實(shí)施小組，寫清楚項目實(shí)施的各階段的時間進(jìn)度和階段定義，描述清楚評價達(dá)到這些目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法，與用戶企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)討論并獲得通過的實(shí)施方案。

實(shí)施過程管理：因為實(shí)施服裝ERP是一項長期而細(xì)致的工作，依據(jù)需求分析將整個大項目拆分成階段性的小任務(wù)，體現(xiàn)整體規(guī)劃分步實(shí)施的原則。每個小階段的需求和解決方案及可行方式都應(yīng)該用文字描述清楚。每一個小階段的責(zé)任人、測試、驗收及資金投入要清晰。實(shí)施過程中要經(jīng)常召開階段性的會議，保持必要的信息溝通，注重實(shí)施文檔的建立和保存。

實(shí)施后期管理：實(shí)施方案在這一部分要詳盡描述規(guī)劃目標(biāo)與實(shí)施工作安排的吻合程度，說明實(shí)施后所達(dá)到的效果。將需求分解成三部分，首先是軟件能夠直接實(shí)現(xiàn)的，這部分應(yīng)該占60%左右。二是需要用戶適當(dāng)做流程修改來變通解決的，這部分一般在30%左右。三是需要結(jié)合企業(yè)特殊情況和實(shí)際問題作二次開發(fā)的，最好不超過10%，否則實(shí)施周期會過長而且不易控制。

5、實(shí)施上線前要做好各類數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作

實(shí)施服裝ERP并保證實(shí)施后的業(yè)務(wù)準(zhǔn)確反映必須做好各類數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，而信息的流動來源于數(shù)據(jù)的集中和統(tǒng)一管理。沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，就得不到有價值的信息，因此在服裝ERP實(shí)施過程中，前期的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是保證系統(tǒng)正確運(yùn)行的關(guān)鍵。企業(yè)中的各類數(shù)據(jù)可以概括地分為相對靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)，對于要錄入計算機(jī)進(jìn)行管理的每個數(shù)據(jù)都要進(jìn)行分類和編碼。編碼是否合理很重要，有不少用戶因為對編碼的意義不明確而導(dǎo)致實(shí)施后期的返工，損失和麻煩都很大。編碼體系要結(jié)合企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際并且考慮到今后的發(fā)展制訂。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理和錄入應(yīng)首先突出考慮物料檔案主數(shù)據(jù)、庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、采購業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)檔案、銷售業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)、工藝路線及設(shè)備數(shù)據(jù)、供應(yīng)商和客戶檔案、產(chǎn)品價格和采購報價、機(jī)構(gòu)與人力資源、系統(tǒng)維護(hù)及其他相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等等。

6、做好實(shí)施過程中的培訓(xùn)

顧問為企業(yè)實(shí)施了服裝ERP還要幫助企業(yè)做好服裝ERP的知識傳遞，因此培訓(xùn)就尤為重要。從項目實(shí)施開始到后期，相應(yīng)的培訓(xùn)必須是貫穿始終的，要分階段、分內(nèi)容、分人員、分管理層次地分別進(jìn)行系統(tǒng)性的培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是提高用戶企業(yè)對實(shí)施服裝ERP根本意義的認(rèn)識，提高人員的積極性與全員主動參與意識。包括服裝ERP在內(nèi)的所有管理信息系統(tǒng)的實(shí)施都有四個階段：不適應(yīng)、逐步適應(yīng)、熟練使用、擴(kuò)展使用。培訓(xùn)就是知識傳遞的過程，而知識也是有價值的，與國外相比我們國內(nèi)企業(yè)每年用在員工培訓(xùn)方面的經(jīng)費(fèi)是微不足道的，在以往的服裝ERP實(shí)施過程中也有不少企業(yè)不重視培訓(xùn)，片面壓縮培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)和時間因而導(dǎo)致項目失敗或脫期。在培訓(xùn)方式上，我們主張打破傳統(tǒng)的從頭至尾都是一人講眾人聽的模式，而提倡互動式和體驗式的創(chuàng)新培訓(xùn)。

實(shí)施服裝ERP系統(tǒng)成功與否，人的因素第一。培訓(xùn)所要達(dá)到的目的就是要使員工能夠主動地將系統(tǒng)的運(yùn)行與本職工作和實(shí)際業(yè)務(wù)流程主動地結(jié)合，對于通用化軟件與實(shí)際流程有出入的地方能夠積極主動地想方設(shè)法盡可能通過變通來配合計算機(jī)管理的實(shí)現(xiàn)。沒有全員積極地參與，服裝ERP實(shí)施是不會成功的。

7、明確服裝ERP實(shí)施理念，實(shí)施做好階段改善

時代在飛速發(fā)展，企業(yè)也在迅速成長和擴(kuò)大，對管理的要求也在不斷升級。服裝ERP系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用必然是要伴隨企業(yè)共同成長的永久性項目，企業(yè)除了在網(wǎng)絡(luò)維護(hù)方面擁有自己的技術(shù)人才外，還應(yīng)該重視培養(yǎng)自己的服裝ERP專家。實(shí)施和應(yīng)用服裝ERP管理，項目小組負(fù)責(zé)人是很關(guān)鍵的，要選拔綜合素質(zhì)強(qiáng)，對本企業(yè)內(nèi)部的管理非常熟悉，經(jīng)驗全面的人擔(dān)當(dāng)。項目小組的人員組成應(yīng)該挑選精力充沛、能夠勝任艱巨繁重任務(wù)、善于分析和解決問題、組織協(xié)調(diào)性強(qiáng)、熱愛本職工作、有一定計算機(jī)基礎(chǔ)知識的中層管理人員或員工組成。特別對于一些規(guī)模較大的集團(tuán)企業(yè)，通過局部的實(shí)施應(yīng)用培養(yǎng)出自己的實(shí)施顧問后，對今后以點(diǎn)帶面的推廣可以起到事半功倍的效果，可以大大減少實(shí)施費(fèi)用和縮短實(shí)施周期。

總之,企業(yè)在實(shí)施服裝ERP前要有明確詳實(shí)的實(shí)施規(guī)劃，不僅要從整個企業(yè)的管理制度和思想上更新和重視，而且要做好業(yè)務(wù)需求和流程的全面梳理，同時做好實(shí)施的方案和各實(shí)施階段的縝密計劃,最后做好實(shí)施中和實(shí)施后的不斷調(diào)整準(zhǔn)備,保證實(shí)施的完整和準(zhǔn)確，達(dá)到真正讓服裝ERP成為企業(yè)高效運(yùn)作平臺，做到實(shí)施服裝ERP成功。