快速交付｜紫日軟件交付生態(tài)又快又穩(wěn)，助力時(shí)尚行業(yè)客戶數(shù)字化轉(zhuǎn)型！

軟件作為一種服務(wù)正變得日益復(fù)雜，需要通過持續(xù)交付來快速、可靠地構(gòu)建。紫日軟件深知項(xiàng)目交付能力是項(xiàng)目交付的命脈，通過整合多年來向社會(huì)輸送的熟悉紫日產(chǎn)品、熟悉服飾行業(yè)業(yè)務(wù)、具備實(shí)施和開發(fā)經(jīng)驗(yàn)的人才隊(duì)伍，聯(lián)合全國(guó)合作伙伴，搭建了一支具備豐富交付經(jīng)驗(yàn)的高效能團(tuán)隊(duì)。

截止10月初，紫日軟件集中交付了多個(gè)新零售ERP項(xiàng)目，目前系統(tǒng)運(yùn)行安全穩(wěn)定，客戶體驗(yàn)良好，并收獲了用戶一致好評(píng)。

值得一提的是，這離不開紫日軟件強(qiáng)大的交付團(tuán)隊(duì)做后盾。接下來，紫日將不斷加強(qiáng)交付團(tuán)隊(duì)的凝聚力、執(zhí)行力和責(zé)任心，從而進(jìn)一步提升交付服務(wù)質(zhì)量，塑造自我糾錯(cuò)的能力，持續(xù)完善交付生態(tài)體系。

項(xiàng)目實(shí)施交付之「黃金八步」

為了實(shí)現(xiàn)交付速度更快、交付質(zhì)量更好、交付成本更經(jīng)濟(jì)，讓客戶對(duì)交付結(jié)果滿意度更高的目標(biāo)價(jià)值，確保項(xiàng)目順利交付，紫日軟件堅(jiān)持價(jià)值交付，從項(xiàng)目管理的角度，我們主要以八個(gè)環(huán)節(jié)完成項(xiàng)目的快速交付。

一、實(shí)施計(jì)劃表

與紫日簽約項(xiàng)目后，公司安排項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指導(dǎo)實(shí)施人員做好項(xiàng)目的銜接工作，匯集有關(guān)項(xiàng)目資料，了解項(xiàng)目前期情況，分析需求，確定目標(biāo)后制定《紫日ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書》。

二、進(jìn)度里程碑

在整個(gè)項(xiàng)目中，項(xiàng)目進(jìn)度的控制是頭等大事之一，有計(jì)劃有安排的項(xiàng)目管理才是保證項(xiàng)目質(zhì)量保證。紫日軟件交付團(tuán)隊(duì)利用里程碑來管理項(xiàng)目，能提前合理的識(shí)別和規(guī)劃個(gè)里程碑事件的節(jié)點(diǎn)，使其具有可行性和可評(píng)估性，從而通過可行的里程碑事件實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目交付過程的監(jiān)控，讓項(xiàng)目所有干系人知曉項(xiàng)目的整個(gè)進(jìn)度，為下一步工作作出決策，準(zhǔn)確評(píng)估任務(wù)和工作量。

三、流程規(guī)劃

科學(xué)的流程規(guī)劃管理對(duì)于項(xiàng)目交付過程具有重大的意義和價(jià)值。流程規(guī)劃明確了事情誰來做，怎么做的問題，是從人員、時(shí)間、空間、內(nèi)容和方法等方面，銜接部門與部門、崗位與崗位之間的各個(gè)環(huán)節(jié)。這樣，只要有任何變更，都能調(diào)整其下的任務(wù)，重新計(jì)算其里程碑進(jìn)度；再根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，如果偏差和預(yù)期偏差過大，讓項(xiàng)目所有干系人知曉，重新確認(rèn)計(jì)劃，告知其風(fēng)險(xiǎn)。

四、項(xiàng)目啟動(dòng)

紫日交付團(tuán)隊(duì)與客戶共同召開的項(xiàng)目實(shí)施正式啟動(dòng)的會(huì)議。為了做到高效交付，紫日明確參與人員的權(quán)責(zé)利，做到了把不同職能、不能角色、不同的活動(dòng)串聯(lián)到一張寬表，這樣大家能明白在什么階段，是誰對(duì)什么結(jié)果負(fù)責(zé)，應(yīng)該協(xié)同的團(tuán)隊(duì)有哪些，根據(jù)制定的《日程推進(jìn)表》來推進(jìn)工作。

五、崗位培訓(xùn)

通過針對(duì)不同的培訓(xùn)對(duì)象制定相關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃，進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn)后，先讓客戶在模擬環(huán)境中體驗(yàn)系統(tǒng)的操作過程，熟悉系統(tǒng)后，再轉(zhuǎn)入到實(shí)際部署的環(huán)境中進(jìn)行操作，即試用。在試用過程中，客戶可針對(duì)具體的系統(tǒng)功能、用戶界面、操作流程和整體感覺提出改進(jìn)意見。

六、項(xiàng)目上線

在經(jīng)過一段時(shí)間的試運(yùn)行，提出相應(yīng)的優(yōu)化方案后，與客戶確認(rèn)系統(tǒng)上線時(shí)間，經(jīng)過紫日交付團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)正式批準(zhǔn)后，通知相關(guān)部門，下達(dá)上線指令，系統(tǒng)實(shí)施工程師將最新版本的系統(tǒng)程序移植到業(yè)務(wù)環(huán)境中,并提供《項(xiàng)目上線報(bào)告》。

七、項(xiàng)目驗(yàn)收

此階段是對(duì)項(xiàng)目總體的完成情況進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)可分階段進(jìn)行，在每一項(xiàng)目階段結(jié)束時(shí)，客戶對(duì)這一階段的可交付成果進(jìn)行驗(yàn)收，在測(cè)試及試運(yùn)行結(jié)束后，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行總體驗(yàn)收，正式交付客戶，驗(yàn)收時(shí)會(huì)準(zhǔn)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，做到可重現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施過程。

八、實(shí)施日志

《項(xiàng)目實(shí)施日志登記表》能幫助管理者進(jìn)行有效管理。團(tuán)隊(duì)成員每日的工作匯報(bào)，保留了工作事務(wù)的狀態(tài)和進(jìn)展記錄，可以在需要的時(shí)候進(jìn)行查詢與追究，方便管理者發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題。

項(xiàng)目實(shí)施交付之「三大優(yōu)勢(shì)」

以上每一個(gè)環(huán)節(jié)，紫日交付團(tuán)隊(duì)都力求做到最好。在合理的流程設(shè)置，通過工作表單規(guī)范部門協(xié)同作業(yè)，不僅縮短了項(xiàng)目交付周期，而且還為企業(yè)快速響應(yīng)市場(chǎng)變化提供了有力保障，這一點(diǎn)在很多數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功的企業(yè)中已經(jīng)得到了印證。

紫日的“交付生態(tài)體系”之所以能良好運(yùn)行，因?yàn)樗兄约旱膬?yōu)勢(shì)。以下我會(huì)圍繞三大方面包括：構(gòu)建高效的持續(xù)交付能力，深刻領(lǐng)會(huì)交付標(biāo)準(zhǔn)以及全程聚焦交付成果，一一闡述紫日項(xiàng)目交付的三大優(yōu)勢(shì)。

1.構(gòu)建高效的持續(xù)交付能力

紫日交付團(tuán)隊(duì)角色上分為研發(fā)&運(yùn)維團(tuán)隊(duì)、設(shè)計(jì)&開發(fā)&測(cè)試骨干，每個(gè)角色要做什么，通過培訓(xùn)和賦能的方式來進(jìn)行定義和支撐。在高效率團(tuán)隊(duì)的模式下，各方高度協(xié)同，充分配合， 在業(yè)務(wù)目標(biāo)對(duì)齊、過程高效交付、組織保障配合三個(gè)方面做到持續(xù)價(jià)值交付，并促進(jìn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。

2.深刻領(lǐng)會(huì)交付標(biāo)準(zhǔn)

紫日交付團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行軟件交付過程前，明確了交付物，以及深刻領(lǐng)會(huì)交付物的交付標(biāo)準(zhǔn)。這里包括文檔交付標(biāo)準(zhǔn)和可執(zhí)行程序交付標(biāo)準(zhǔn)。為了確保軟件產(chǎn)品質(zhì)量，使產(chǎn)品能夠順利交付和通過驗(yàn)收，紫日交付團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行過程中嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，確定所交付的軟件符合預(yù)期的各項(xiàng)要求。

3.全程聚焦交付成果

合格的項(xiàng)目交付成果，是項(xiàng)目交付的最終目標(biāo)，也是紫日軟件交付團(tuán)隊(duì)的工作方向。為了贏得客戶滿意，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，紫日軟件交付團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)的思想和行動(dòng)，確定清晰的戰(zhàn)略目標(biāo)，全程聚焦交付成果。

在制定戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)，紫日軟件一直堅(jiān)持4個(gè)原則：匹配戰(zhàn)略、階段聚焦、可衡量、并且一致認(rèn)同。這里的一致認(rèn)同，指的是不但要團(tuán)隊(duì)內(nèi)部認(rèn)同，也要橫向團(tuán)隊(duì)的認(rèn)同以便打好跨團(tuán)隊(duì)的協(xié)同和配合戰(zhàn)，正確并圍繞業(yè)務(wù)跟進(jìn)戰(zhàn)略執(zhí)行，重點(diǎn)跟蹤任務(wù)指標(biāo)，確保交付成果符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)并達(dá)到客戶的滿意。

未來，紫日軟件將交付生態(tài)體系建設(shè)作為公司重要戰(zhàn)略之一。紫日軟件將繼續(xù)引入高水平合作伙伴，擴(kuò)大交付生態(tài)建設(shè)的規(guī)模，提高交付生態(tài)建設(shè)的質(zhì)量，也歡迎有志之士加入紫日軟件，與紫日共創(chuàng)，與客戶共創(chuàng)，為中國(guó)時(shí)尚行業(yè)的蓬勃發(fā)展和數(shù)字化建設(shè)，貢獻(xiàn)力量！