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紫日軟件:ERP采購系統(tǒng)管理的業(yè)務(wù)順序有哪些?

發(fā)表時間:2022-10-18 18:31
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采購管理系統(tǒng)是通過采購申請、采購訂貨、進料檢驗、倉庫收料、采購?fù)素洝①徹洶l(fā)票處理、供應(yīng)商管理、價格及供貨信息管理、訂單管理,以及質(zhì)量檢驗管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng),對采購物流和資金流的全部過程進行有效的雙向控制和跟蹤,實現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。


20221017


ERP采購系統(tǒng)管理的業(yè)務(wù)順序:


1. 建立供應(yīng)商資源:首先建立供應(yīng)商的檔案,包括供應(yīng)商的賬戶,貨品的資料等。


2.生成采購申請:根據(jù)ERP的物料需求生成采購申請,包括數(shù)量,日期,運輸方式等多種信息。通過人工和系統(tǒng)互相評估產(chǎn)生采購申請單。


3.確定優(yōu)選供應(yīng)商:這個過程是根據(jù)系統(tǒng)中的多種供應(yīng)商的類似材料,進行選優(yōu)評價,選出最適合的供應(yīng)商進行采購。


4.生成資金出賬單:當(dāng)確定的供應(yīng)商之后,根據(jù)采購訂單會自動生成有關(guān)的資金出賬單,由財務(wù)部審批之后確定給采購部的資金數(shù)量。


5.下達訂單:根據(jù)訂貨量,采購前期準(zhǔn)備,庫存和運輸方式等多種信息生成最終采購單,將采購單交給供應(yīng)商執(zhí)行采購任務(wù)。


6. 采購訂單跟催:采購業(yè)務(wù)員對下達的采購訂單按照計劃進行跟蹤


7.貨物驗收:采購員對供應(yīng)商提供的貨物按照訂單進行驗收,包括貨品的質(zhì)量,數(shù)量,到達時間等進行核查,并同時對延遲貨物進行管理。


8. 結(jié)賬付款:對貨物清點完畢之后由采購和財務(wù)部進行結(jié)賬。


9. 采購單結(jié)清:完成這次的采購單剩余的其他操作。


10. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護:維護有關(guān)的基本數(shù)據(jù),包括采購員和供應(yīng)商等。


11. 系統(tǒng)備份:對資料進行備份,以免丟失。


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