erp管理軟件實(shí)施成功的關(guān)鍵是什么？如何才能更好的應(yīng)用erp管理軟件

ERP項(xiàng)目的實(shí)施是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，是企業(yè)管理在原有基礎(chǔ)上的改造與升華，是企業(yè)管理的“二次革命”，涉及企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)，困難多，戰(zhàn)線長。

在這個(gè)過程中，強(qiáng)有力的組織保障是項(xiàng)目實(shí)施成功的關(guān)鍵;扎實(shí)有效的培訓(xùn)是項(xiàng)目成功的前提和基礎(chǔ)。

1.強(qiáng)有力的組織保障是erp管理軟件實(shí)施成功的關(guān)鍵

由于erp管理軟件項(xiàng)目實(shí)施涉及的范圍廣、信息量大、時(shí)間長，項(xiàng)目實(shí)施起來紛繁復(fù)雜，甚至涉及企業(yè)內(nèi)部管理模式的改變和責(zé)、權(quán)、利的再分配。這就要求公司領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)施隊(duì)伍、基層管理人員都能給予充分的重視，并且能夠自始至終參與項(xiàng)目的實(shí)施。

(1)高層領(lǐng)導(dǎo)需親自掛帥參與，確保項(xiàng)目方向到位。

在項(xiàng)目確定初期，為保證erp管理軟件管理思想得到有效貫徹落實(shí)，集團(tuán)公司董事長、總裁等主要領(lǐng)導(dǎo)需要多次召開部門主管會(huì)議進(jìn)行工作動(dòng)員。

為明確責(zé)任，企業(yè)需專門將ERP項(xiàng)目實(shí)施到位情況納入部門領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績的考核當(dāng)中。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，遇到難題時(shí)，公司主要領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)議協(xié)調(diào)解決。

企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持使erp項(xiàng)目有了“尚方寶劍”:保證了項(xiàng)目的管理思想。及時(shí)得到貫徹落實(shí)，有力推動(dòng)了項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

(2)實(shí)施隊(duì)伍精干、高效，確保項(xiàng)目措施到位。

為保項(xiàng)目的有效運(yùn)作，企業(yè)需專門成立了erp軟件項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組，并且為生產(chǎn)、銷售、采購、財(cái)務(wù)等部門成立了多個(gè)部門實(shí)施小組，全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體組織和實(shí)施。在此基礎(chǔ)上制訂了嚴(yán)格的項(xiàng)目管理制度與考核細(xì)則。在實(shí)施期間的第一年內(nèi)，建立了例會(huì)制度，每天早上召開班前會(huì)，結(jié)合工作實(shí)際，討論、解決遇到的問題，制訂天的工作計(jì)劃，要求當(dāng)天問題必須當(dāng)天解決。

(3)基層管理人員全面參與，確保項(xiàng)目實(shí)施到位。

企業(yè)基層基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)資料是否準(zhǔn)確、完備，是erp管理軟件項(xiàng)目成功與否的另一個(gè)主要因素。為保證第一手?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)，erp管理軟件項(xiàng)目小組需要進(jìn)行了全面動(dòng)員，組織各部門基層管理業(yè)務(wù)骨干以及各具體操作人員全面參與，結(jié)合部門不同的特點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目有效數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理，最大限度保證了信息的完整有效，為項(xiàng)目的成功運(yùn)行提供了信息來源保障。

2.扎實(shí)有效的培訓(xùn)是erp管理軟件實(shí)施成功的前提和基礎(chǔ)

erp管理軟件項(xiàng)目實(shí)施培訓(xùn)力度一定要大。從上到下，有計(jì)劃、分步驟地進(jìn)行培訓(xùn)并考核，為項(xiàng)目實(shí)施打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。不能只把ERP當(dāng)成一款軟件去使用，更重要的是，要讓領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人員領(lǐng)會(huì)erp管理軟件的實(shí)質(zhì)和管理方法，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際進(jìn)行主要業(yè)務(wù)流程的重組，提高整體素質(zhì)和管理水平。只有這樣，ERP系統(tǒng)才能得到更好的應(yīng)用。